Un empleado seguro es un empleado feliz
Hay muchas cosas que usted, como buen jefe, puede hacer para asegurarse de que sus empleados están motivados, son productivos y se sienten apreciados. Una de las más importantes -incluso más que recompensar los logros impresionantes y el gran trabajo- es hacer todo lo posible para que sus empleados se sientan lo más seguros posible trabajando para usted. He aquí algunas formas de mejorar la sensación de seguridad de su equipo mientras trabaja.
Proteger las pertenencias personales
Muchas empresas están adoptando un plan de oficina abierta y un enfoque de coworking en el que todo está conectado a un servidor en la nube y los empleados simplemente se sientan en cualquier máquina que esté libre cuando llegan al trabajo. El material de oficina se guarda en grandes contenedores de acceso común y se anima a los empleados a sentarse en espacios de trabajo comunes, como mesas de conferencias, para trabajar en proyectos.
Hay un gran debate sobre si esto realmente ayuda a mejorar la productividad y la moral de los trabajadores. Uno de los principales problemas es que las máquinas y los espacios de trabajo comunes dificultan la seguridad de las pertenencias. Una solución popular a este problema ha sido instalar una serie de taquillas escolares en el espacio de trabajo y asignar a cada empleado su propia taquilla en la que guardar sus pertenencias personales y privadas. Si decide hacer esto, querrá elegir taquillas grandes (con espacio suficiente para abrigos y bolsos) que permitan a los empleados traer sus propios candados.
Proteger el espacio personal
Como hemos mencionado anteriormente, el plan de oficina abierta/compartir y compartir por igual está ciertamente de moda, pero hay cierto debate sobre si es realmente útil o no en términos de productividad y moral en el lugar de trabajo. Mientras que hay quienes prosperan en estos entornos abiertos, hay simplemente algunas personas que necesitan una gran cantidad de espacio personal antes de sentirse cómodos. También hay personas que se distraen demasiado al poder ver todo lo que se mueve a su alrededor y al poder escuchar todas las conversaciones (por muy silenciosas que sean) para poder concentrarse en sus listas de tareas.
Por eso es importante que tus oficinas tengan al menos algunos espacios en los que una persona pueda descansar del resto del espacio de trabajo y trabajar en paz. Las pequeñas salas de conferencias, por ejemplo, son una forma estupenda de lograr este objetivo (y resultan útiles para las llamadas de negocios en las que los clientes pueden sentirse molestos por el ruido de fondo). Otra opción es permitir a tus empleados teletrabajar al menos una parte del tiempo, para que puedan trabajar en el entorno que más les convenga y en el que se sientan más seguros: es difícil sentirse seguro cuando Jackie, el abrazador de tres mesas más abajo, puede caer sobre ti en cualquier momento.
Políticas de acoso sexual/tolerancia cero
Es vital para su supervivencia en el mundo empresarial que tenga una estricta política de tolerancia cero en lo que respecta al acoso sexual y otros tipos de acoso. También es vital que dispongas de un método que los empleados puedan utilizar para denunciar este acoso, de modo que sus quejas no se hagan públicas a toda la oficina. Tanto si se trata de una empleada que pide ayuda para que Jackie deje de abrazarla como de alguien que presenta una queja formal por acoso sexual, su equipo debe sentirse cómodo y seguro a la hora de hablar cuando alguien se comporta de forma inapropiada.
También es importante que tome medidas para aprender a tratar estos informes y solicitudes de forma sensible y profesional antes de contratar a su personal. Lo último que quiere es gestionar mal una situación y que su empresa sea considerada un lugar inseguro para trabajar.
Seguridad física
Todo el mundo quiere sentir que trabaja en un espacio físicamente seguro. Asegúrate de que tu oficina cumple todos los códigos de urbanismo locales y las normas de la OSHA. También deberías considerar la posibilidad de instalar cámaras de seguridad para evitar robos y allanamientos (la mayoría de la gente no intentará cometer actos nefastos cuando sabe que el «gran hermano» está mirando). Algunos empresarios también contratan personal de seguridad para que acompañe a los empleados desde el edificio hasta sus vehículos, sobre todo cuando trabajan hasta tarde, para asegurarse de que hacen el trayecto con seguridad. También es una buena idea contar con un servicio de coches de empresa que los empleados que normalmente dependen del transporte público puedan utilizar si se quedan atrapados en la oficina hasta tarde y pierden un autobús o un tren.
Recuerde que los empleados que se sienten seguros y atendidos trabajan mejor que los que se sienten intranquilos e incómodos. Utilice estos consejos para garantizar que su equipo esté lo más seguro posible.