Pruebe estos consejos para gestionar la tesorería
El flujo de caja es la cantidad total de dinero que entra y sale de su empresa, especialmente en lo que respecta a la liquidez. Es especialmente importante asegurarse de que entra suficiente dinero para cubrir lo que tiene que salir en cualquier momento. Cuando ese flujo de dinero está desequilibrado, tenemos un problema de tesorería.
Hay muchas maneras de que los problemas de liquidez puedan dejar de lado sus esfuerzos potencialmente más rentables. Por ejemplo, un abogado puede haber ganado un caso que le hará ganar a él y a su cliente suficiente dinero para jubilarse. Pero litigar el caso puede costarle más dinero del que tiene, o del que cubrirá su anticipo. Si no dispone de liquidez para litigar el caso, se verá obligado a rechazar el trabajo.
Del mismo modo, los contratistas que quieran construir una subdivisión potencialmente lucrativa necesitarán un flujo de caja suficiente para mantenerse durante la compra, la construcción y la venta de la propiedad. Muchos proyectos de construcción se quedan a medias por falta de liquidez.
La conclusión es la siguiente: Sea cual sea tu negocio, la tesorería siempre ha sido una preocupación. Aquí tienes algunos consejos que puedes probar para gestionar mejor tu tesorería:
Factorización
Los negocios exigen que se tomen muchas decisiones difíciles y que se corran grandes riesgos en lo que respecta a la gestión de la tesorería. Para las pequeñas empresas de transporte de mercancías, este riesgo es algo natural. Como dice TBS, una empresa de factoring de mercancías:
Si una carga no se paga debido a un problema de crédito, TBS asume la pérdida. La protección del crédito es muy importante porque todos los meses los corredores y los transportistas quiebran y siguen debiendo dinero a los transportistas. Esto suele funcionar bien para las empresas con 1-5 camiones que transportan para numerosos clientes y para los transportistas con una baja puntuación de crédito.
Hay muchos tipos de factoring que no tienen nada que ver con el transporte de mercancías. Se trata de un acuerdo de financiación en el que usted vende sus cuentas por cobrar a una empresa de financiación a cambio de un pago único. Por supuesto, éste es sólo un tipo de factoring. Antes de utilizarlo como solución de tesorería, asegúrese de familiarizarse con los tipos de factoring más importantes que tiene a su disposición, especialmente si hace negocios en el extranjero. Si su empresa conlleva un gran riesgo de tesorería, es muy probable que encuentre una opción de factoring que le ayude a gestionarla con menos riesgo.
Alquiler y leasing
La mayor diferencia entre ser propietario y alquilar es que uno es un compromiso a largo plazo y el otro no. Cuando tu negocio está empezando, es fácil caer en el idealismo de sobrestimar tus posibilidades de supervivencia. Cuando esto ocurre, es posible que te sientas inclinado a tomar el tipo de decisiones financieras que toman las empresas bien establecidas a la hora de comprar.
Pero cargar con un contrato de varios años para ordenadores, muebles e inmuebles no tiene sentido cuando se puede alquilar mes a mes o suscribir un contrato de arrendamiento a corto plazo. Si las cosas no van como se planean y te ves obligado a reducirlas, no querrás estar atascado con los pagos de cosas de las que sería mejor deshacerse. Alquilar y arrendar mantiene abiertas tus opciones. Esto es muy importante durante los primeros cinco años.
Utilizar un servicio de contratación de personal
No se trata sólo de ordenadores y mobiliario de oficina. También hay que evitar los compromisos prematuros a largo plazo con el personal. Las nóminas son sin duda el mayor gasto de la empresa. Contratar personal antes de que el flujo de caja esté asegurado será la perdición de su negocio. No puede aplazar el pago a sus empleados hasta que empiece a poner al día las cuentas por cobrar. Y no puedes despedir a algunas personas para equilibrar el presupuesto. El que quede empezará a actualizar su currículum en tiempo de la empresa. En ese momento, estás acabado.
Hoy en día, las agencias de empleo pueden proporcionar personal inmediato y temporal para todo, desde la programación informática hasta la administración de hospitales. No hay razón para comprometerse con los salarios al principio de su negocio. Serás más flexible y tendrás mayor liquidez si no lo haces. Lo mismo ocurre con el alquiler en lugar de la compra, y el factoring cuando se necesitan ingresos inmediatos y protección crediticia.