No puedes ir solo
Estás decidido a crear un negocio lo más ecológico posible. Eso es estupendo. Sin embargo, es importante que en tu objetivo de reducir la huella de carbono de tu empresa no vayas demasiado lejos. Por ejemplo, lo último que quieres hacer para «ecologizar» tu empresa es reducir el tamaño de tu equipo (aunque parezca una locura, algunos empresarios se pasan de frenada e intentan adoptar este enfoque). Sí, tener menos gente a mano significa que usarás menos energía, ocuparás menos espacio, etc. Pero también significa mucho más trabajo para ti.
Nadie tiene éxito en el vacío y, si quieres que tu negocio tenga realmente éxito, necesitas tener un equipo realmente bueno que te respalde. Sin embargo, esto no significa necesariamente que tengas que albergar a todo ese equipo en tu oficina. Al contrario. Esto es el futuro.
Trabajar a distancia está de moda ahora. Así que, independientemente de lo que haya oído, subcontratar algunas tareas del equipo a autónomos y otras empresas es beneficioso para usted y su negocio. He aquí algunas de las cosas que se pueden hacer a distancia y por otros profesionales.
Contabilidad
Cuando empezabas tu empresa en el garaje y hacías una media de una venta a la semana, llevar la cuenta de tus finanzas era relativamente sencillo. Puede que incluso lo hicieras con una simple hoja de cálculo de Excel y TurboTax. Ahora que tu volumen de ventas es mucho mayor y tienes empleados reales, la gestión de tu dinero se ha vuelto mucho más complicada.
Además de controlar las entradas y salidas de dinero, hay que gestionar los impuestos sobre las nóminas, las prestaciones, etc. Es demasiado para hacerlo solo.
Podría contratar a un contable y a un contable in situ, pero, como pequeña empresa, es posible que no tenga el presupuesto necesario para contratar a alguien a tiempo completo. Por eso, muchos propietarios de pequeñas empresas contratan a empresas de contabilidad externas para que les ayuden a gestionar sus libros, nóminas e impuestos.
IT
Muchos propietarios de pequeñas empresas y empresarios prefieren contratar a profesionales de la informática para que trabajen in situ. El problema con esto es que, cuando las cosas funcionan bien, no hay mucho que el departamento de tecnología pueda hacer. Básicamente, estarás pagando a alguien para que se quede sentado todo el día por si algo va mal. Por eso, muchas pequeñas empresas subcontratan sus necesidades de TI a empresas que pueden ayudar a supervisar y solucionar los problemas a distancia.
Si no está seguro de subcontratar a alguien que no conoce, elija una empresa local que pueda realizar el trabajo in situ cuando sea necesario. Esto le ofrece lo mejor de ambos mundos. Sus necesidades informáticas están cubiertas, pero no está pagando un salario a tiempo completo a alguien que no tiene suficiente con mantenerse ocupado.
Medios de comunicación social y marketing
Muchas empresas optan por externalizar sus redes sociales y algunas de sus necesidades de marketing (como la creación de contenidos y textos) a contratistas independientes y autónomos. Esto le permite ahorrar mucho dinero porque pagará por proyecto en lugar de por hora y, como estos profesionales trabajan a distancia y de forma independiente, no tiene que encontrar espacio para ellos en sus oficinas.
Puede optar por trabajar sólo con profesionales locales -de este modo puede celebrar reuniones y sesiones de estrategia in situ- o puede adoptar la tecnología y contratar a personas de todo el mundo (lo que le ayuda a elegir a los mejores profesionales para el trabajo en lugar de sólo a los mejores de entre las personas más cercanas).
Mantenimiento y reparaciones
Como sabe, mantener la estructura de su oficina en plena forma física es importante. Las paredes agrietadas que se dejan sin arreglar, dice MDTI, pueden llevar a la necesidad de una reparación importante de los cimientos (una empresa costosa). A no ser que tu pequeña empresa sea una compañía de gestión inmobiliaria, no dudes en subcontratar el mantenimiento físico y las reparaciones de tu espacio de oficina a las compañías que se encargan de ello.
No hay razón para tener un contratista general a tiempo completo en las instalaciones. Contratar a especialistas para que se ocupen de sus diversas necesidades de mantenimiento es más barato y mejor para su empresa y sus oficinas.
Para llevar
La subcontratación es una excelente manera de ayudar a mantener bajas las necesidades de espacio y el consumo de energía. También le ayuda a asegurarse de que todas las necesidades de su negocio están cubiertas. Con un gran equipo de profesionales a distancia que le respalden y estén preparados para intervenir cuando sea necesario, podrá tener el negocio más ecológico y rentable de su mercado.