Se acabó la procrastinación: Consejos para retomar el camino
Procrastinación. La perdición de cualquier empresario trabajador. Al fin y al cabo, decidiste trabajar por tu cuenta porque no te gustaba que el «hombre» te dijera a qué hora tienes que presentarte en el trabajo, qué tienes que hacer cada día… o que te lanzara un proyecto de horas extras de última hora cuando tienes importantes planes personales después del trabajo que llevabas meses esperando.
Todo parece tan liberador y glorioso, hasta que descubres que has estado posponiendo un proyecto del que depende el futuro de tu empresa, o que estás ultimando todos los detalles de un plan de negocio para tu última aventura, etc., etc.
Verás, la procrastinación es a veces necesaria para que vuelvas a ser humano. Sin embargo, abusar de ella puede arrastrarte lentamente al olvido, como las arenas movedizas.
La mentalidad correcta y un plan para reconocer y contrarrestar la procrastinación cuando asoma su fea cara son la única manera de evitar que la procrastinación te frene en los negocios y en la vida.
Aquí tienes unos cuantos consejos para recuperar el control de tu tiempo y tus obligaciones profesionales.
1. Di NO. En serio.
Este es probablemente el método más sencillo, pero más difícil de utilizar para eliminar la procrastinación. Simplemente di que no cuando te encuentres sentado frente a tu ordenador portátil para empezar a planificar tu último post para los seguidores de tu blog, y luego te encuentres rápidamente tentado por las últimas noticias sobre celebridades o deportes, etc.
Sabes que tienes trabajo que hacer.
También sabe que si hace clic en ese enlace, que es irrelevante para su tarea actual, se verá arrastrado y continuará desviándose del camino durante valiosos minutos o incluso horas, logrando mucho menos de lo que podría haber logrado o quizás nada en todo el día. Lo mismo ocurre con otras interrupciones no planificadas, como cuando un amigo o un familiar te pide que hagas algo emocionante en el momento: di NO y sigue con lo que tienes que hacer.
2. Hazlo primero
Rara vez nos proponemos procrastinar (¡y el camino al infierno siempre ha estado pavimentado con buenas intenciones!) A veces, simplemente priorizamos las tareas que preferimos hacer por delante de las que no. Tiene sentido, hasta que acabas de terminar con las cosas divertidas y, de repente, el «subidón» que te produce elaborar tu agenda de marketing para el mes que viene, o lidiar con tu bandeja de entrada, te provoca delirios de grandeza:
«Mañana me ocuparé de las finanzas», dices. «He trabajado mucho y he hecho muchas cosas hoy. Me merezco un descanso. Pueden esperar».
Aunque tu contable te haya dejado claro que tienes que hacerlo hoy, porque la fecha límite para la presentación de impuestos es el viernes, y hoy es miércoles, y ella necesita al menos un día para tener todo hecho por su parte. En lugar de eso, haz las «finanzas» o cualquier otra cosa que sepas que vas a arrastrar a primera hora, y haz las tareas menos exigentes mentalmente después.
3. O bien, dividir las tareas mundanas en partes más pequeñas
Considera la posibilidad de dividir las tareas que temes en pasos más pequeños. Cuando estoy elaborando una lista de instrucciones para mi blog que no me apasiona, pero que debo hacer porque sé que aportará un valor añadido a mis seguidores, me dedico a hacer un paso o un elemento de la lista a la vez, y luego paso a otra cosa para no estancarme y navegar por YouTube o ver lo que está pasando en la Twitteresfera, etc.
Sin embargo, al emplear el enfoque de los pequeños pasos, tienes que comprometerte de verdad. Cuando llegue el momento de volver a completar otro paso, tienes que hacerlo. De lo contrario, ¿adivina qué? ¡Estás procrastinando!
4. Encontrar o crear un entorno favorable al trabajo
Realmente, el mejor entorno de trabajo es aquel que no tiene absolutamente ningún desorden.
- Una mesa de trabajo limpia, con sólo ayudas y materiales relacionados con el trabajo.
- Su PC/portátil.
- Un monitor.
- Teclado.
- Ratón.
- Auriculares.
- El smartphone a tu lado si es absolutamente necesario.
- Libros y archivos relacionados con su negocio.
- No hay televisores, consolas de videojuegos ni conexiones por cable/satélite.
- No hay sofás ni sillones en los que se pueda echar una siesta.
Elimine sus distracciones y la procrastinación tendrá más dificultades para introducirse en su día de trabajo.
5. Encuentra a alguien que te haga responsable.
Esto va realmente en contra de todo lo que representa el espíritu empresarial, es decir, rendir cuentas a nadie más que a ti mismo y a tus clientes. Sin embargo, la falta de responsabilidad es probablemente el factor limitante más extremo que hace que muchos empresarios autónomos no alcancen el éxito con el que sueñan.
Haz que tu cónyuge te monte para conseguir más clientes, pídele a uno de tus padres o a un amigo que te regañe si todavía no te has puesto en contacto con Virgin para pedirle a Richard Branson que hable en tu próxima reunión con clientes y contactos comerciales. Encuentra un mentor que haya hecho lo que tú quieres hacer en la vida, pídele que te empuje. Consigue una aplicación de programación/recordatorio para tu smartphone que tenga una molesta alarma que suene cuando se supone que tienes que hacer algo importante que temes o detestas.
6. Deja de esperar el momento perfecto o la inspiración adecuada.
Soy culpable de esto. Sé que tú también lo eres. Al igual que los artistas que esperan pacientemente la llegada de su musa, a los empresarios nos gusta esperar el momento «perfecto» para hacerlo.
Un cliente enfadado quiere saber por qué su servicio de marketing online no le produjo más clientes potenciales el mes pasado.
Sabes que están locos, que cada momento que pasa es un clavo más en el ataúd de vuestra relación. Sin embargo, esperas… ese momento en el que tu cerebro dice «es el momento».
Luego pasa un día, y otro…
No hay un momento adecuado. Como dice Marie Forleo (y las zapatillas Nike) «¡Sólo hazlo!».