Ideas de almacenamiento para oficinas pequeñas
Ideas de almacenamiento para su oficina
El espacio de oficina, especialmente en la ciudad, puede suponer un gasto importante para una empresa nueva o pequeña, por lo que es absolutamente esencial aprovechar al máximo el espacio de oficina disponible. Con la continua reducción de la tecnología en ordenadores, portátiles e impresoras, y una necesidad cada vez menor de almacenar papeles, se podría pensar que la cantidad de espacio disponible para un trabajador de oficina aumentaría. Sin embargo, parece que ocurre lo contrario. Por ejemplo, desde el año 2000 la densidad de escritorios entre nuestros propios clientes de oficinas con servicios ha aumentado un 18,62%, ya que se están instalando más escritorios en el espacio que antes ocupaban los archivadores y los voluminosos equipos informáticos. Esto significa esencialmente que nuestros clientes están instalando más personas en el espacio de oficina por el que pagan que hace 10 años, ahorrando así significativamente en costes.
Para ayudar a otras pequeñas empresas a aprovechar al máximo el limitado espacio de que disponen, ya sea en el trabajo o en una oficina doméstica, hemos recopilado una serie de ideas y elementos para ahorrar espacio que quizá no hayas tenido en cuenta:
Espacio vertical
Si los metros cuadrados son limitados, la ampliación hacia arriba puede ser el camino a seguir; el uso creativo del espacio vertical puede proporcionar ese espacio extra en otro lugar para tareas más importantes. Esto puede ser mediante el uso de espacio en la pared, el cableado superior o algunas ideas más inventivas.
Almacenamiento mural modular
En lugar de optar por estanterías normales, los bloques de silicona que componen este almacenaje modular de pared se pueden reutilizar para guardar cualquier tipo de artículo, a la vez que se utilizan como tablero de notas. Además, cada bloque tiene una luz incorporada.
Pintura para pizarra blanca
Una alternativa a ocupar un valioso espacio en la pared con una pizarra blanca es utilizar una capa de pintura de pared escribible, que, como su nombre indica, permite escribir en una pared o puerta y luego limpiarla cuando sea necesario.
Estantería de escritorio
Además de los estantes montados en la pared, el espacio sobre los escritorios puede tener estantes para que cada trabajador tenga espacio suficiente para su propio equipo, liberando así un valioso espacio en el suelo.
Equipos multifunción para empresas
Una combinación de impresora, fax y fotocopiadora puede ayudar a ahorrar una cantidad significativa de espacio, sin embargo, pueden ser poco prácticos en una oficina grande donde a menudo hay que realizar varios trabajos a la vez.
Mobiliario polivalente
Si un mueble ocupa demasiado espacio para su función, tal vez debería realizar varias tareas. Hay una serie de muebles de oficina que pueden desempeñar una doble función, pero son especialmente populares los taburetes multiusos.
Almacenamiento de taburetes versátil
Este taburete puede utilizarse como almacenamiento móvil o colgarse de una mesa para crear una estantería adicional.
Taburete de basura
Las papeleras son totalmente necesarias pero ocupan un poco más de espacio de lo conveniente, sin embargo la siguiente papelera se ha integrado en un taburete.
Taburete con soporte para portátil
Al igual que los taburetes anteriores, éste sirve de almacén, pero también tiene un práctico soporte para el portátil, lo que significa que, si se necesita desesperadamente, podría utilizarse como estación de trabajo completa.
Salas multiusos
Una zona para comer que se convierta en una sala de reuniones fuera de la hora del almuerzo puede aprovechar una sala que, de otro modo, no se utilizaría durante la mayor parte del día. Además, una zona de reuniones que también pueda utilizarse como espacio de trabajo adicional en caso de necesidad es igualmente útil.
Organización
Si tu escritorio se está quedando un poco estrecho y no hay espacio de almacenamiento adicional, dar un paso atrás y organizar lo que tienes puede ser una buena técnica para liberar algo de espacio. Además de eliminar el desorden y los objetos innecesarios, hay otras medidas que, sumadas, pueden marcar una gran diferencia.
Etiquetado de cables
Aunque esto no liberará espacio de forma instantánea, hace que sea mucho más fácil evitar acabar con una maraña de cables de función desconocida, a la vez que hace que el proceso de recableado sea más ordenado y menos confuso.
Artículos más pequeños
Utilizar versiones más pequeñas de artículos como teléfonos, lámparas de escritorio y tazas puede liberar un poco de espacio extra para las necesidades de la oficina.
Accesorios de organización
Hay una serie de accesorios que se pueden utilizar para ayudar a mantener los puestos de trabajo limpios y ordenados; los siguientes son algunos de nuestros favoritos.
Mochila para Mac
Este pequeño estante se acopla a la parte posterior del monitor y es ideal para mantener los teléfonos de carga, los periféricos del ordenador y el material de oficina fuera del camino. Por desgracia, sólo está disponible para los Mac de Apple, pero no creemos que tarde mucho en aparecer algo similar para los monitores normales.
Compartimentos de cajones
Aunque quizá no sea la idea más original, es una forma inestimable de mantener tus cosas ordenadas y, por lo tanto, de mantener tu espacio de trabajo despejado para los objetos más importantes.
Escritorios innovadores
Si los escritorios habituales no proporcionan suficiente espacio o incluso ocupan demasiado, entonces tal vez uno de los siguientes escritorios sea el adecuado.
Escritorio plegable de almacenamiento
Si a veces se necesita un espacio de trabajo temporal, pero no hay suficiente espacio para dedicarlo, un escritorio plegable que sirva también de almacén podría servir.
Escritorio Pin Board
Posiblemente un escritorio más adecuado para una industria creativa, estos escritorios llevan incorporados tableros de anuncios para tener a mano bocetos, ideas o calendarios importantes.
Tabla de deberes
Si todavía hace algún que otro papeleo pero no puede justificar un archivador en la habitación o incluso una bandeja de papel, entonces este sistema de archivo en forma de acordeón integrado en el escritorio puede funcionar para usted.
Si todo lo demás falla…
…puede que quiera considerar el alquiler de un self storage. Si tiene una oficina en Londres, puede que quiera buscar un self storage en Londres cerca de su oficina.
Si te acabas de mudar a una nueva casa como hizo un amigo mío en Ottawa, es más fácil desordenar y empezar a almacenar desde cero. Lugares como Ottawa Movers, como Total Move Management son capaces de almacenar y transportar largas distancias.
Esperamos que estas ideas te resulten útiles e inspiradoras. Si tienes algún otro consejo o si hay algún dispositivo de ahorro de espacio por el que confíes, háznoslo saber en los comentarios.