Financiación de coches de empresa: Conseguir un buen trato sin machacar la tesorería
Cuando se dirige una pequeña empresa hay que vigilar de cerca el flujo de caja. Las empresas que fracasan, a menudo lo hacen porque no pueden mantener suficiente dinero en su cuenta bancaria para pagar sus facturas y gastos o dirigirlo a actividades productivas que aumenten los ingresos.
Un área con la que muchas empresas tienen problemas es la compra de vehículos. Aquí tienes algunos consejos para conseguir la mejor oferta y ahorrar también en costes de mantenimiento.
Compre un vehículo de bajo consumo si conduce mucho
Muchas empresas de taxis están cambiando sus vehículos por modelos de bajo consumo. Hay una razón para ello: los beneficios.
Si su empresa hace muchos kilómetros en un año, quizá quiera hacer lo mismo.
Por supuesto, depende realmente de lo que transporte su empresa. Si lleva documentos a todas partes, o tal vez un par de pasajeros, puede valer la pena tener vehículos de bajo consumo. Si transporta cargas pesadas, la prima añadida por un coche o camión de bajo consumo puede no tener sentido.
Sin embargo, para la mayoría de los negocios, es difícil discutir con 40 a 60mpg.
No tenga miedo de negociar
La negociación está en tu sangre como hombre de negocios. No tengas miedo de utilizarla en el concesionario. La mayoría de los vehículos pueden negociarse por miles de euros menos que el precio de etiqueta. Por eso, pon a trabajar a tu mejor vendedor cuando necesites comprar vehículos nuevos.
Investiga de antemano el tipo de vehículo que necesitas, averigua el precio de la factura del concesionario (es el precio que ha pagado el concesionario; es información pública, así que no te lo pueden ocultar) y haz tu oferta en consecuencia. Sabes que el concesionario no bajará el precio de la factura, pero sabes que hay margen de negociación hasta ese punto.
Asegúrate de dejar un poco de beneficio sobre la mesa para el concesionario, ya que no querrá vender los vehículos sin ganar algo para él. También está la cuestión del servicio. Si no le das suficientes beneficios al concesionario, es posible que intente recuperar las pérdidas en la parte de atrás a través del trabajo de servicio.
Manténgase al día con el mantenimiento
La mayoría de los buenos talleres le dirán que lleve sus vehículos a un mantenimiento regular para evitar fallos catastróficos en sistemas importantes del vehículo. Y, con los vehículos más antiguos, es posible que tenga que traerlo para algunas reparaciones de la carrocería. Mesa taller de carrocería, por ejemplo, recomienda tomar de cosas como el óxido superficial y parabrisas astillado inmediatamente, antes de que se conviertan en problemas más costosos.
Tenga en cuenta el historial de conducción de sus empleados
No puede controlar a sus empleados una vez que están en la carretera. Por eso hay que tener en cuenta su historial de conducción a la hora de contratar el seguro del vehículo. O bien contratas a empleados con buen historial o bien presupuestas un seguro más caro.
Sin embargo, si está buscando formas de ahorrar dinero, considere firmemente la primera opción.
También puede (y probablemente debería) enviar a sus empleados a clases regulares de conducción defensiva y proporcionarles formación adicional para que mantengan buenos hábitos de conducción. Es mucho menos costoso pagar estas clases que lidiar con la responsabilidad de un accidente y el aumento de las primas durante años.
No sacrificar el flujo de caja
A veces, es tentador conseguir una oferta en un vehículo nuevo, especialmente cuando ese vehículo se paga en efectivo. Tienes el dinero, te ofrecen un 20% de descuento. ¿Qué es lo que no te gusta?
A veces, el golpe a la tesorería es demasiado. Incluso cuando una oferta es casi demasiado buena para ser verdad, hay que pensar en lo que supondrá para la cuenta bancaria de la empresa. Todos los vehículos necesitan mantenimiento y, a menos que seas una empresa de taxis, tienes otros gastos en los que pensar.
Drenar los fondos de su empresa para un vehículo (o una pequeña flota) podría dejarle sin dinero suficiente para pagar otros gastos necesarios.
Separe sus vehículos de su negocio
Si su empresa emplea a conductores, una de las mayores responsabilidades que tiene son sus empleados. No puede predecir lo que ocurrirá en la carretera. Y, si uno de tus empleados tiene un accidente, la otra parte puede decidir demandar.
Si lo hacen, toda su empresa está expuesta.
Por eso las empresas inteligentes separan esa responsabilidad de la empresa principal. Crean un vehículo o una sociedad de cartera de bienes. Si otra parte demanda, sólo obtendrá los activos de la sociedad de cartera.
Eso te protege a ti, y a todos, en tu empresa. Y, es uno de los mejores movimientos que harás en tu vida.