Consejos para elegir un mejor mobiliario de oficina
Por fin estás preparado para mudarte de tu oficina en casa a una pequeña pero elegante oficina en un centro de negocios cercano, todo gracias al flujo constante de negocios de clientes fieles. Aunque la elección de un espacio de oficina es una de las decisiones más importantes en tu fase de crecimiento, los dolores del crecimiento no terminan ahí: Tendrás que elegir el mobiliario que acompañe a tu elegante espacio de oficina.
Has buscado por todas partes los mejores muebles para ti, el director general y tus dos empleados; has estado atento a las ofertas que leías en Internet o en las revistas de muebles. Finalmente has descubierto que, elegir los muebles adecuados no es tan fácil como imaginas.
En primer lugar, debe elegir con cuidado, porque probablemente estará en su escritorio de oficina de 9 a 5, cinco días a la semana, como mínimo. Elegir la silla o el escritorio equivocado puede ser devastador. En segundo lugar, tienes que tener en cuenta tu presupuesto, ya que la calidad suele tener un precio; encontrar el equilibrio es todo un reto.
Pero no temas, ¡estamos aquí para ayudarte!
Así es como se elige el mobiliario de oficina adecuado
Sin más preámbulos, he aquí algunos consejos para ayudarle a elegir el mejor mobiliario de oficina:
1. Disposición de la oficina frente al tamaño de los muebles
Sí, ese escritorio tiene un aspecto estupendo, pero ¿se ajusta a él? ¿Queda bien en la distribución general? ¿Hay suficiente espacio para abrir los armarios y cajones? ¿Podéis tú y tus empleados desplazaros por la habitación con facilidad y comodidad? Y no te olvides de la salida de emergencia: No dejes que tus muebles bloqueen el camino, ya que suponen un riesgo para tu oficina (¡y hay leyes de seguridad laboral que cumplir!)
Este es el tipo de preguntas que hay que marcar a la hora de elegir los muebles de oficina.
2. Elija la practicidad en lugar de la estética
Me encanta el mobiliario de oficina. Sin embargo, tengo que seguir recordándome a mí misma que debo centrarme primero en la practicidad y luego en los factores estéticos. Ambos son importantes, pero los muebles funcionales y eficaces tienen mucho que ver.
Estas son las preguntas que debes hacerte: ¿Su escritorio tiene suficiente espacio para guardar archivos? ¿Su mobiliario puede acomodar diferentes funcionalidades? ¿Hay suficiente espacio para las piernas? ¿Debes invertir en un escritorio normal o en uno de pie? ¿Es fácil el mantenimiento de los muebles?
3. Opta por la relación calidad-precio, no por lo más barato
Al empezar una nueva oficina y con poco dinero, es fácil decir que sí a los muebles más baratos que puedas encontrar. Pero espere y piense: La mayoría de las veces, los muebles baratos suelen tener un precio elevado, lo cual es bastante contradictorio, lo sé. Piensa en ello: La calidad tiene un precio, y aunque los muebles tengan un aspecto estupendo, hay que tener en cuenta la calidad del acabado. Usted quiere muebles de dirección de alta calidad que sean asequibles y duraderos; en otras palabras, debe centrarse en la relación calidad-precio, no en el precio más bajo.
4. Centrarse en la ergonomía
Lo creas o no, los muebles pueden tener un aspecto estupendo pero una mala ergonomía. Algunos escritorios son demasiado altos o demasiado bajos; algunas sillas de oficina son un dolor para el trasero. Y, oh, ese dolor de espalda y cuello – a menudo es causado por una postura incorrecta al sentarse y una silla no tan ergonómica.
Invertir en ergonomía no está de más: es bueno para su productividad y la de sus empleados y para su bienestar general.
5. Lo más importante: Elige la comodidad
En relación con la ergonomía, no hay que olvidar que un espacio de trabajo cómodo es un sueño para muchos. Sigue siendo un sueño por una razón: No se centran en la comodidad.
A menudo se olvidan de que van a trabajar en la sala, en el escritorio y en las sillas durante horas, todos los días, por lo que optan por lo esencial. No debería cometer el mismo error: invierta en comodidad, ya que -al igual que la ergonomía- influye en la calidad de su trabajo y el de sus empleados.
Para llevar
Elegir el mobiliario de oficina no es una tarea fácil. Si elige mal, acabará gastando su presupuesto en muebles que realmente no quiere. Por lo tanto, debe tomarse su tiempo antes de tomar cualquier decisión. También puede contratar a un asesor de mobiliario o a un diseñador de interiores para que le ayude.
Concéntrese en lo práctico y no pierda de vista su presupuesto: no querrá empezar en un lugar nuevo con grandes cifras rojas al final de sus informes financieros.