Comprobación de antecedentes de los empleados
Algunas empresas están contratando, y puede que la suya sea una de ellas. En el caso de las que sí lo están, lo más probable es que, además de revisar el currículum vitae y comprobar las referencias, necesite una comprobación de antecedentes. Cada vez más empresas recurren a la comprobación de antecedentes y a la subcontratación de una agencia de selección de empleados para ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.
Las comprobaciones de antecedentes pueden proporcionar muchos tipos de información, como un informe de crédito, un historial médico, una comprobación de antecedentes penales o incluso un historial de conducción detallado. La cantidad de información que su empresa puede obtener sobre un posible empleado suele depender del tipo de trabajo que se ofrece. La información personal, como el historial médico o el informe crediticio, debe estar relacionada con la oferta de trabajo para que se considere información relevante. Además, incluso en los casos en los que la información es estándar para su industria, se requiere el permiso del solicitante en forma de un formulario de consentimiento de verificación de antecedentes por escrito.
Para realizar una comprobación de antecedentes -con o sin agencia-, generalmente sólo se necesita un número de la seguridad social y una dirección exacta. Esta información es fácil de conseguir, e incluso se puede encontrar en un currículum vitae para facilitar el acceso. Esta es la razón por la que existe una normativa federal relativa a la comprobación de antecedentes.
La Ley Federal de Informes Crediticios Justos (FCRA) requiere que su empresa obtenga no sólo un consentimiento del solicitante, sino que también proporcione una razón válida para la solicitud, así como una garantía de su empresa de que la información sólo se utilizará para fines comerciales. Además, también hay políticas que protegen los derechos de los posibles empleados como solicitantes.
Si su empresa decide no contratar a alguien debido a la información encontrada en su investigación de empleo, entonces la FCRA necesita que usted proporcione al empleado un formulario de divulgación previo a la acción adversa y, a veces, una prueba adicional de que usted adquirió la información de manera válida. Algunos registros que se encuentran durante una verificación de antecedentes laborales no pueden ser utilizados legalmente como un factor determinante en el proceso de contratación de su solicitante.
Ciertos registros médicos (siempre que no estén directamente relacionados con el trabajo) no pueden utilizarse para denegar el empleo, así como cierta información que sólo puede encontrarse con una comprobación de antecedentes penales. Muchas empresas optan por contratar a agencias de selección de personal por estos motivos, ya que las agencias de renombre tendrán más conocimiento de las normas y reglamentos de selección de personal.
Sin embargo, cualquier información que una agencia obtenga sobre un posible empleado sigue siendo obtenida a petición de su empresa, por lo que cualquier uso indebido de los datos de antecedentes seguirá considerándose culpa de su empresa. Si quiere trabajar a través de una agencia, asegúrese de investigar la empresa de antemano.
Compruebe su servicio de atención al cliente, su proceso de elaboración de informes (qué formato utilizan, y cómo se presentan sus informes, etc.), y también qué servicios específicos ofrecen. Las agencias de verificación de antecedentes no sólo trabajan para los empleadores, y pueden ofrecer búsquedas exhaustivas con comprobaciones criminales detalladas que pueden no beneficiar su búsqueda. Asegurarse de que contrata a una agencia de confianza le ahorrará tiempo y le permitirá sacar el máximo partido a su dinero. Y lo que es más importante, una comprobación precisa de los antecedentes laborales le ayudará a asegurarse de que elige al empleado adecuado para un puesto de trabajo dentro de su empresa.