Cómo los propietarios de pequeñas empresas pueden preparar su oficina para las vacaciones de primavera
Ahora que la nieve se ha derretido en la mayoría de los estados (lo siento, Minnesota), los empresarios de todo el mundo están saliendo de la intensa hibernación laboral invernal, en la que madrugan y trasnochan, para estirar las piernas y sentir el sol que llega con la primavera.
Ahora que la temporada de impuestos ha terminado y ya llevamos cuatro meses de año natural, es el momento de que los propietarios de pequeñas empresas se tomen un descanso para recargar pilas antes de volver a ponerse en marcha. ¿La mejor manera de lograrlo? Tomarse unas rápidas vacaciones de primavera. El truco está en asegurarse de que no te vas a ir sin preparar a tu equipo de trabajo sobre qué hacer en tu ausencia.
Especifique las fechas de salida y regreso
No es necesario avisar a la oficina de todos los detalles de tu aventura de buceo el martes a mediodía, pero puede ser útil proporcionar un itinerario amplio en un correo electrónico para toda la empresa. Informa a todo el mundo de las fechas previstas para tu salida y de la fecha prevista para tu regreso, con correos electrónicos adicionales en caso de que el vuelo de vuelta se retrase o de que las condiciones meteorológicas puedan posponer tus vacaciones por completo. Asegúrate de que todos los departamentos directamente afectados por tu marcha conozcan esta información al menos con una o dos semanas de antelación para que nadie se sorprenda de que te vayas.
Intenta estar al tanto de todo, pero no estés pegado al teléfono
Si vas a un lugar con acceso a Internet, ¡genial! Pero si te diriges al extranjero o estás literalmente sobre el mar en un crucero, encontrar un WiFi fiable puede ser un poco más complicado. Antes de irte, debes saber cómo va a ser la situación de Internet para poder prepararte en consecuencia. Si va a tener poco o ningún acceso a Internet, su equipo debe saberlo y debe ser animado a marcar los mensajes de correo electrónico con alta prioridad como tal para que usted sepa que debe abordar esas respuestas en primer lugar. Si tienes una buena conexión, tómate el tiempo necesario para revisar los correos electrónicos con alta prioridad y los mensajes generales por igual, pero tampoco te pases la duración de tus vacaciones trabajando. Será mucho más difícil relajarse si no puedes dejar el iPad.
Asignar con antelación
Antes de salir, asegúrate de establecer claramente quién está a cargo de qué, junto con las instrucciones específicas para cada tarea. Haga estas asignaciones con antelación para que, en caso de que haya alguna pregunta sobre estas tareas, se pueda hablar de ellas antes de que usted se vaya para minimizar cualquier falta de comunicación mientras esté fuera. Asegúrese de que sus instrucciones sean lo más claras posible, guíe a sus empleados a través del proceso y confíe en que harán todo lo posible mientras usted está fuera.