La confusión legal y el cumplimiento de la normativa indican que su empresa necesita la experiencia de un contable
A medida que una empresa crece, sus finanzas pueden complicarse cada vez más. Si te preguntas cómo gestionarlo todo, no lo hagas. Aquí te explicamos cómo simplificar tu vida contratando a un contable para que puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer.
Cuando ya no puede manejar los libros contables
Las soluciones de bricolaje están bien cuando se está empezando, pero con el tiempo se querrá que alguien gestione la contabilidad de forma profesional. Puede ser un contable o un contable en toda regla. La mayoría de las pequeñas empresas pueden prescindir de un contable durante un tiempo.
Sin embargo, considere la posibilidad de actualizarlo cuando no pueda manejar los libros contables por sí mismo y necesite los servicios de un contador para gestionar todos los gastos y recibos de su negocio.
Cuando no está familiarizado con la contabilidad
Si no estás familiarizado con la terminología contable, los procesos o las mejores prácticas, puede que sea el momento de contratar a un profesional. Un contable puede traducir todo el complicado material técnico a un lenguaje cotidiano. Eso es útil cuando necesitas asesoramiento sobre impuestos y problemas contables especiales.
Cuando tiene problemas con sus impuestos
Hablando de impuestos, el código fiscal estadounidense es realmente muy complejo. Si no pagas la cantidad correcta de impuestos para tu tipo de negocio y tu industria, probablemente te caerán sanciones y multas. Eso no es algo con lo que quiera lidiar. Un contable puede asesorarle desde el principio para que no se encuentre con la ley.
Si necesita ayuda fiscal especializada, consulte a Brown Smith Wallace CPA para obtener más información.
Y, por último, pero no menos importante, un contable puede ayudar a simplificar la temporada de impuestos que, para muchos propietarios de empresas, es estresante y desalentadora. El contable presentará sus impuestos por usted, eliminando el dolor del proceso. Si trabaja con un buen contable, también obtendrá ayuda adicional con deducciones como:
- Deducción de la oficina en casa
- Deducción de los costes de puesta en marcha
- Deducción de existencias
- Deducción de tasas contables
- Deducción de los créditos incobrables
- Retenciones bancarias
- Traspasos
- Primas del seguro de enfermedad
- Intereses de los préstamos
- Impuestos sobre el trabajo autónomo
Cuando la contabilidad le aparta de tareas más importantes
Cuando vea que sus actividades de contabilidad le restan capacidad para dirigir su negocio, es el momento de contratar a un profesional. Al fin y al cabo, si tienes tanto que gestionar, tienes dinero para contratar ayuda.
Cuando creces demasiado rápido
La mayoría de las empresas ven el crecimiento como algo bueno. Y, en su mayor parte, lo es. Pero, cuando se crece demasiado rápido, ocurre algo inesperado. Acabas teniendo un montón de gastos nuevos (normalmente, costes de mano de obra y materiales), y esos gastos tienen que ser gestionados.
A menos que ya tenga un sistema automatizado, no podrá ampliar fácilmente sus operaciones. Necesita ayuda adicional, ayuda profesional.
Un profesional puede ayudarle a resolver el papeleo y los cálculos adicionales. Y, si te expandes a otro estado, hay aún más papeleo y complicaciones legales porque tienes que crear una estructura corporativa que sea capaz de gestionar el flujo de caja, tienes que presentar declaraciones de impuestos en todos los estados apropiados y tienes que asegurarte de que tus informes satisfacen al IRS.
Cuando los ingresos aumentan, pero los beneficios no
Si está vendiendo más de lo que ha hecho antes, pero no está viendo un mayor beneficio, o si su margen de beneficio se está reduciendo, entonces tiene un problema. Un problema que un contable puede ayudarle a resolver.
Un contable puede revisar sus costes, señalar dónde está desperdiciando dinero y ayudar a que su empresa vuelva a estar en números rojos.
Muchas empresas de nueva creación se sorprenden realmente por el hecho de que los ingresos no equivalen a los beneficios. Además, muchos propietarios de empresas subestiman la cantidad de gastos generales, costes de mantenimiento y otros costes fijos y variables que afectan a los beneficios. Y, sin beneficios, no hay forma de ampliar y hacer crecer la operación.
Cuando tiene inversores
Los inversores no aceptarán tus números en una servilleta, por muy inteligente que seas o por muy hábil que sea tu discurso de ventas. Si piensas conseguir inversores ángeles o quieres hacer pública tu empresa, necesitas un contable.
Como mínimo, necesitas a alguien que pueda hacer una valoración objetiva de tu empresa. A menos que seas contable, no lo intentes tú mismo.
Los contables también pueden ayudarle a cumplir la normativa de la SEC relativa a la emisión de acciones y la captación de inversores, ayudar a preparar las declaraciones de divulgación y asegurarse de que sus libros cumplen las normas de cumplimiento del IRS para las empresas públicas o que venden acciones a inversores externos.
Los contables no siempre son una necesidad. Pero pueden llegar a serlo a medida que su empresa crece. Su trabajo consiste en saber cuándo es ese momento, cuándo tiene que apretar el gatillo. Y hacerlo antes de que sea demasiado tarde.