Mudanza de una empresa: Consejos para trasladarse sin interrumpir el funcionamiento normal
Existen numerosas razones por las que una empresa puede necesitar mudarse y, tanto si se trata de una empresa grande como local, puede ser una pesadilla logística a menos que se planifique adecuadamente el traslado previsto. Tanto si realiza la mudanza usted mismo como si recurre a profesionales, estos consejos le ayudarán a facilitar el proceso.
Ver la mudanza como una oportunidad
Su objetivo principal es intentar conseguir una transición fluida de su antiguo local comercial a una nueva ubicación con el mínimo trastorno para sus operaciones diarias.
Hay muchos clientes que pueden no entender las razones por las que no puedes cumplir con su pedido a tiempo y no quieres ver a los empleados de pie esperando a que las cosas se conecten de nuevo después de la mudanza.
El enfoque positivo que hay que adoptar es considerar la mudanza como una oportunidad para revisar el funcionamiento de la empresa y encontrar formas de agilizarla.
Lienzo en blanco
Si se muda a un espacio de oficina nuevo, es realmente un lienzo en blanco en el que tiene la oportunidad perfecta de organizar el espacio físico de su oficina de tal manera que pueda lograr una experiencia y una cultura de los empleados más positiva, simplemente diseñando el espacio de trabajo de la manera más eficiente posible.
Además de trabajar en la arquitectura y el diseño de su nuevo entorno de trabajo, también querrá contar con los servicios de personas como los electricistas del sindicato Electrical Connection, para que toda la infraestructura, como las tomas de corriente y el cableado de datos, estén exactamente donde usted quiere a tiempo para el día de la mudanza.
Planifique su espacio
Cuando haga planes para su nuevo espacio de trabajo, asegúrese de involucrar a los empleados en el proceso.
La realización de encuestas y la observación de la forma en que los empleados trabajan mejor le permitirán tomar decisiones de diseño cruciales, como por ejemplo, si opta por una disposición de planta abierta más fluida o si prefiere instalar cubículos individuales.
No olvide incluir en su diseño diferentes áreas que proporcionen zonas más informales para fomentar la colaboración, así como la relajación, lejos de la zona principal de trabajo.
Designe a alguien como gestor del proyecto para su mudanza, de modo que pueda documentarse y controlarse cada detalle y decisión, y prevea mucho tiempo para la mudanza, de modo que todas las decisiones de diseño e instalación que se tomen puedan aplicarse con tiempo suficiente y garantizar que los trastornos sean mínimos cuando llegue el momento de la mudanza.
Piensa en tus credenciales ecológicas
Trasladarse a un nuevo local comercial es también una buena oportunidad para asumir sus responsabilidades medioambientales, además de ahorrar en costes de funcionamiento.
Considere opciones respetuosas con el medio ambiente, como el cableado de bajo voltaje y los accesorios de iluminación, que son compatibles con las bombillas de bajo consumo. Considere la posibilidad de instalar muebles ecológicos y utilizar material de oficina reciclable, así como la idea de introducir el trabajo a distancia cuando sea posible, para reducir los costes de desplazamiento y la huella de carbono de su empresa en general.
Pensar en sus credenciales ecológicas puede no parecer una prioridad cuando planea una mudanza, pero en realidad es una buena oportunidad para marcar la diferencia en el funcionamiento de su empresa y en la opinión de sus clientes y proveedores.
No olvides tu SEO
Muchas empresas tienen ahora una fuerte presencia en línea y dependen en gran medida de Internet para los pedidos de los clientes y para impulsar las ventas.
Lo que tiende a olvidarse entre toda la planificación de una mudanza física es que un cambio de dirección puede perjudicar su clasificación en Google.
La cuestión básica es que su NAP (nombre, dirección y número de teléfono) son tres datos fundamentales que los motores de búsqueda como Google utilizan para categorizar y comprender lo que hace su empresa.
Esta información se utiliza para proporcionar resultados de búsqueda precisos y fiables a cualquier persona que busque en Google un negocio o servicio como el suyo. Verás que Google comprueba constantemente esta información del NAP en tu sitio web y la compara con tu NAP en sitios externos como Yelp y otros directorios online.
El cambio de dirección podría tener un efecto perjudicial en su visibilidad en las búsquedas si Google encuentra incoherencias en su NAP y rebaja su clasificación como resultado.
Convierta en una prioridad el cambio de su dirección física en línea en tantos lugares como sea posible. Aunque no cabe duda de que se trata de un proceso laborioso y que consume mucho tiempo, es algo que hay que planificar y hacer, si quiere que los clientes le encuentren fácilmente cuando busquen en Internet.
La mudanza de un negocio es una empresa importante, pero es una tarea que puede lograrse más fácilmente cuando se planifica y se prepara el gran día.