¿Cómo ayudarían los asistentes virtuales a su pequeña empresa?
Uno de los dilemas más comunes entre los propietarios de PYMES es si contratar o no asistentes virtuales. Como pequeño empresario, es posible que tenga esa tendencia a ocuparse de todos los aspectos de su negocio por sí mismo, pero hay que recordar una cosa: a la larga, es sencillamente IMPOSIBLE ocuparse de todo en su negocio y, obviamente, necesitará manos amigas. Y es que cuando tienes que ocuparte incluso de los aspectos menores de tu empresa, pierdes el tiempo y la atención necesarios para los aspectos más importantes.
Estas son las señales que indican que hay que contratar a una VA para la pequeña empresa:
- Ya has echado por tierra un gran negocio sólo porque no has cumplido el plazo.
- El desarrollo de su negocio está en un nivel comprometido dada la ausencia de una base de datos actualizada de clientes y prospectos.
- Trabajas hasta medianoche e incluso los fines de semana para cumplir con las tareas administrativas rutinarias.
- Estás deseando centrarte en negocios emocionantes, pero pierdes tiempo por culpa de demasiadas tareas empresariales mundanas.
- No tienes tiempo para pensar en aportaciones creativas, ya que estás demasiado ocupado con los trabajos rutinarios.
Si sus sentimientos se alinean con los puntos mencionados anteriormente, entonces es el momento de contratar asistentes virtuales individuales o de una empresa como 247 asistentes virtuales que trabajarán para usted las 24 horas del día.
El asistente virtual puede ser una sola persona para usted o un grupo de asistentes de una empresa de asistentes virtuales, dependiendo del número de servicios en los que tenga que ser asistido. Se trata de profesionales altamente cualificados que ofrecen una amplia gama de servicios de apoyo a su empresa de forma virtual o remota.
Asistencia en numerosos ámbitos
Los asistentes virtuales pueden ayudarle de muchas maneras:
- Pueden ayudarle en tareas administrativas como la gestión del correo electrónico de la empresa, la gestión de citas, la gestión de la correspondencia comercial, la introducción de datos y la contabilidad.
- También le ayudarán a llevar a cabo sus campañas de marketing y harán un seguimiento de su éxito por usted. En este caso, el marketing implica tanto la impresión tradicional como el telemarketing, así como el último marketing online, incluyendo el SEO, el PPC o el marketing en redes sociales.
- Hay asistentes virtuales que ayudan a los empresarios a diseñar y administrar sus sitios web.
- También actuarán como sus representantes de atención al cliente, dedicados y con conocimientos, que se encargarán de todas las consultas de los clientes para que usted pueda centrarse libremente en el desarrollo del negocio y las aportaciones creativas.
Profesionales especializados
Los asistentes virtuales son profesionales especializados y, por lo tanto, puede estar seguro de que se trata de un conjunto de habilidades valiosas y de primera calidad. Han tratado con múltiples clientes y han realizado diferentes tareas, con diferentes requisitos y horarios; puedes esperar que tus asistentes virtuales sean, al menos, muy versadas en la gestión de proyectos y en la comunicación; ambas son verdaderas bazas para crear un negocio basado en el equipo.
Presupuesto ajustado para las PYMES
Siempre es económico contratar a las VAs en lugar de contratar a tus propios asistentes internos. Es porque con las VAs, no tendrá que preocuparse de los gastos típicos como los beneficios relacionados con los empleados, los beneficios y los seguros. Además, sólo tendrás que pagar por el servicio que necesites, lo que hace que el presupuesto sea aún más amigable.
Para llevar
Debido a la naturaleza de su trabajo, que incluye el trato con múltiples clientes que tienen múltiples necesidades, las VAs tienden a tener unas habilidades y experiencia muy completas. Disponibles a menudo a una fracción de los costes requeridos para mantener empleados a tiempo completo, las VAs deberían ser uno de sus activos más importantes.
Lo que hay que hacer por su parte es contratar a las VAs adecuadas que representen bien su negocio y sus marcas. Haga su debida diligencia y se alegrará de que la contratación de VAs esté en su plan de negocios.