Cosas que debe hacer para su primera oficina
Por fin. Tu oficina en casa se te ha quedado pequeña y ha llegado el momento de trasladar tu negocio a un local propio. Has contratado a alguien -dos personas, de hecho- para que trabaje para ti, y una oficina de dos sería el mejor camino para avanzar.
Has «espiado» varios espacios de oficina vacíos, y has puesto tus ojos en un espacio de oficina en particular justo al otro lado de la calle. Finalmente ha decidido alquilar ese espacio.
La comida que se sirve en los restaurantes cercanos es fantástica; la librería de la izquierda es bastante elegante, y la empresa de diseño de interiores de la derecha tiene un lecho de flores que te recibe a la entrada. Es mágico, y sabes que has tomado la decisión correcta.
Ahora es el momento de ponerse a trabajar. Ya has conseguido el capital suficiente para ponerlo en marcha, y el siguiente paso es cómo llenar el local vacío con las instalaciones, los muebles y todo lo que importa a tu negocio (¿tal vez la empresa de diseño de interiores pueda ayudarte?).
La gran pregunta es: ¿cómo empezar cuando hay tantas cosas de las que ocuparse?
5 cosas para empezar
Si todavía está pensando en lo que debe hacer para su oficina, permítanos sugerirle estas cinco cosas que debe hacer antes de que su negocio pueda estar plenamente operativo en la nueva ubicación:
1. Distribuya mejor la información
Al convertir una oficina vacía en una totalmente operativa, hay que tomar decisiones en cuanto a la distribución. La distribución de la oficina es importante porque lo correcto en el lugar correcto significa que el flujo de la oficina es el mejor, y al final, esto ayuda a impulsar la productividad.
Tienes que tener en cuenta estas cosas: ¿Se reunirá con sus clientes en su oficina? ¿Cuántos empleados tiene previsto contratar? ¿Cuál es el mejor lugar para sus necesidades de cableado informático y tomas de corriente?
Puedes intentar responder a esas preguntas tú mismo; de hecho, el bricolaje es tentador. Sin embargo, si no tienes esa tendencia artística, será mejor que contrates a un diseñador de interiores (¿recuerdas al diseñador de interiores de al lado?)
2. Optar por instalaciones, mobiliario y equipos rentables
La primera impresión es importante, pero no hace falta derrochar demasiado de tu presupuesto para crear el ambiente que deseas. De nuevo, intenta pedir ayuda a un diseñador de interiores.
Puedes jugar con los colores, con muebles de aspecto elegante pero asequibles (como los de IKEA, ¡mis favoritos!) y centrarte en crear espacios funcionales para tus actividades de oficina.
No necesitas ese televisor plano de 32″: basta con tu portátil de trabajo. Sin embargo, hay una cosa en la que deberías invertir mucho: Sillas ergonómicas. Es importante que tú y tus empleados estéis cómodos y sanos mientras trabajáis.
3. ¡Máquinas de café! 4. ¡Comida!
…si te gusta el café, claro. La idea es invertir en un rincón de café para ti y tus empleados. ¿Quieres mantenerte fresco? Una de las formas de hacerlo es proporcionando café, té y aperitivos saludables para mantenerte bien alimentado durante las jornadas de trabajo.
Incluso hay empresas que ofrecen un servicio de café y se encargan de entregar y mantener máquinas de café de alta calidad y suministros en su oficina.
4. Cuide bien sus sistemas informáticos
Quizá lo más importante de todo sean los sistemas informáticos de su oficina. Asegúrese de centrarse en los cables de comunicación y la red: Unos sistemas informáticos deficientes suponen una pérdida de productividad.
Asóciese con proveedores de comunicaciones locales de confianza, como los sistemas telefónicos a medida de Midland Telecom, para configurar adecuadamente sus sistemas de comunicación: Su conexión a Internet, la comunicación a través del móvil y los VOIP. Además, los chicos de la empresa pueden ayudarte a solucionar los problemas de la red y cualquier otra cuestión relacionada con las TI.
5. Maximizar la iluminación
No subestimes la iluminación de tu local. Puedes tener todo el vecindario de oficinas que quieras, pero si tu oficina es oscura y sombría, olvídate de hacer las cosas a tiempo.
Dicho esto, opta siempre por la iluminación natural del buen sol, ya que es, bueno, natural y no te cuesta nada. Si la ubicación de tu oficina es un poco complicada para recibir mucha luz solar, prueba a utilizar formas creativas de reflejar la luz del sol en tu oficina. Una vez más, pregúntale a tu diseñador de interiores.
Si la iluminación natural no es suficiente, es obvio que hay que utilizar la iluminación eléctrica. Como siempre, céntrate en la iluminación de bajo consumo energético.
Para llevar
Hay muchas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de montar tu primera oficina. Sin embargo, los cinco mencionados anteriormente son suficientes para empezar.
Un último consejo: no te pases de presupuesto. Prepare su oficina para mantener un crecimiento decente -por ejemplo, añadiendo más empleados en un futuro próximo-, pero no se exceda.
Sé tan eficaz y eficiente como puedas. Es tu trabajo como propietario de un negocio 🙂