Implantación de un sistema ERP
Planificación de recursos empresariales (ERP) es el término utilizado para describir una serie de herramientas y sistemas que cada vez más organizaciones están adoptando para mejorar y potenciar sus procesos empresariales. Gracias a un acceso rápido, sencillo y seguro a un conjunto de datos organizativos estandarizados, los compañeros de toda la empresa disponen de un mayor margen de colaboración y están capacitados para mejorar la eficiencia, maximizando así los beneficios.
El ERP en línea se refiere a las herramientas y sistemas de ERP que se alojan en plataformas basadas en Internet, en sí mismas una forma de aprobar de la manera más eficiente el almacenamiento, el análisis y la gestión de los datos.
Aspectos a tener en cuenta
Dados los beneficios potenciales de la implantación de este sistema, no es de extrañar que cada vez más organizaciones de todos los tamaños lo hagan. Sin embargo, no se trata simplemente de comprar un programa informático, apretar un botón y quedarse de brazos cruzados. Hay que plantearse una serie de preguntas importantes, y responderlas, para asegurarse de que la solución adoptada es la adecuada. Preguntas como:
- ¿Cuál será el objetivo principal del sistema? Es tentador adoptar un sistema de este tipo simplemente porque uno ve que otras organizaciones lo hacen, pero esa reacción instintiva es arriesgada y podría llevar a la adopción de un sistema que no hace lo que tiene que hacer. Es fundamental comprender los problemas que debe abordar un sistema de este tipo y adaptar el enfoque en consecuencia.
- ¿Qué información almacenará? En el corazón de todo sistema ERP hay datos, por lo que es esencial entender la naturaleza de estos datos para garantizar que el sistema adoptado es adecuado para su propósito. La oferta de herramientas es muy amplia y va en aumento, por lo que es fácil elegir la herramienta equivocada.
- ¿Quién utilizará el sistema? Un sistema no funcionará si no se convence a las personas pertinentes de que lo utilicen. Es necesario que se produzca un cambio cultural, instigado por una comunicación adecuada e incluso por una formación.
El apoyo de los expertos puede ayudar a responder a estas preguntas y, por tanto, a garantizar que se adopte el sistema adecuado. Adoptar un enfoque cuidadoso como éste ayudará a evitar algunos de los problemas más comunes que experimentan las organizaciones al introducir un sistema de este tipo. Subestimar el tiempo y los recursos necesarios, no invertir en una formación adecuada o no tener un plan de mantenimiento continuo, por ejemplo.
Elegir bien
La adopción de un sistema ERP en línea debería formar parte de la estrategia a largo plazo de cualquier organización que desee estar al día, mantener su competitividad y sentar las bases para el crecimiento futuro. Este paso puede parecer desalentador dada la variedad de opciones disponibles y el cambio cultural fundamental que debe producirse junto a él. También puede llevar mucho tiempo y suponer una importante inversión de dinero, por lo que es importante hacerlo bien.
Afortunadamente, sólo hace falta un poco de análisis en primera instancia, junto con el asesoramiento y la orientación de expertos adecuados, para garantizar que el sistema adoptado funcione para la organización, y no al revés.