Cómo elegir el software de contabilidad en línea adecuado
La gestión eficaz de una empresa requiere que se mantenga un ojo en el estado financiero actual mientras el otro vigila otros aspectos de la empresa. Con el software de contabilidad en línea adecuado, las pequeñas empresas tienen la capacidad de hacer ambas cosas con más facilidad y eficiencia. Elegir el más adecuado para su negocio puede ser desalentador. He aquí algunos consejos para hacerlo más fácil:
Evalúe su necesidad
¿Existe una necesidad real de un software de contabilidad en su empresa? Antes de gastar mucho tiempo y dinero en un software de contabilidad, debe analizar cuidadosamente su necesidad. Hay muchas circunstancias en las que un software de contabilidad puede ser suficiente para gestionar tus necesidades contables, especialmente si eres una pequeña empresa que acaba de empezar, una nueva empresa o un autónomo. Mantenga una reunión entre para discutir sus necesidades específicas y llegar a una solución adecuada.
Necesidades de acceso de los usuarios
La clara ventaja del software de contabilidad en línea es la posibilidad de que todo el personal autorizado pueda acceder de forma segura a la información desde cualquier lugar del mundo donde haya acceso a Internet. Esto proporciona a los usuarios la posibilidad de actualizar la información en cualquier momento del día, desde cualquier lugar en el que se encuentren en un momento dado. Esto también permite a todos los miembros de la empresa comunicarse fácil y eficazmente con el departamento de contabilidad. Esto es especialmente útil cuando hay más de una sede empresarial o los empleados tienen que viajar.
Integración del software de facturación
Una vez que su software de facturación se ha integrado con su software de contabilidad online, los registros financieros se ajustan automáticamente cada vez que se envía y/o se paga una factura. No es necesario introducir los datos dos veces y se disipa la preocupación de que una factura pagada no se introduzca, lo que proporciona tranquilidad a los empleados.
¿Se adapta el software al crecimiento de la empresa?
A la hora de evaluar qué software de contabilidad es el adecuado para su empresa, es importante que el que elija disponga de aplicaciones de software adicionales que puedan integrarse entre sí para trabajar de forma fluida y eficaz. Elegir un proveedor de software con la capacidad de crecer a medida que su negocio crece le ahorrará dinero y tiempo.
Capacidades de subcontratación
Cuando se dirige una pequeña empresa no es raro sentir que se pueden realizar todas las funciones internamente, sin embargo hay situaciones en las que la externalización puede proporcionarle más libertad y flexibilidad para centrarse en otros aspectos de su negocio. Una empresa de software que ofrezca servicios de externalización puede ser una gran ventaja para su negocio.
Pruebas y demostraciones gratuitas
Cualquier buena empresa de software de contabilidad en línea le dará la oportunidad de probar su software antes de comprometerse a una compra – asegúrese de usarlo. Esto le permitirá asegurarse de que su software es adecuado para su negocio.
Calidad de la asistencia al cliente
Siempre que se implanta un nuevo software existe el riesgo de que se produzcan fallos o situaciones que obliguen a ponerse en contacto con el personal de asistencia del proveedor. Asegúrese de que el proveedor cuenta con un personal de asistencia útil y bien informado que pueda ayudarle a poner en marcha el software. Si conoce a otros clientes, asegúrese de preguntarles sobre la calidad del servicio de atención al cliente del proveedor o eche un vistazo a los comentarios del proveedor en Internet. Hay numerosos sitios web que califican/revisan a los proveedores de software.