Cosas que hay que tener en cuenta antes de contratar a un empleado
Las pequeñas empresas y los emprendedores luchan por dar el siguiente gran salto de hacer crecer su empresa. Hay muchas preguntas y cosas que uno debe hacer antes de decidirse a hacerlo, pero una vez que su empresa tiene éxito, es el momento de crecer y añadir empleados. Así que antes de empezar el proceso de entrevistas prepárate y ten en cuenta algunas cosas:
1. Revise sus necesidades
Siéntate y haz un resumen del trabajo que hay que hacer y de la cantidad que tienes. A partir de ahí, elabore una lista de prioridades de las cosas que hay que hacer y el tiempo que tardará cada cosa en completarse. Responde a preguntas como, ¿con qué frecuencia necesitas estas tareas y es una situación continua? A veces las pequeñas empresas contratan cuando no necesitan la ayuda porque no saben cómo gestionar su tiempo. Considera la posibilidad de contratar a tiempo parcial y, con el tiempo, podrás valorar si esa persona es necesaria a tiempo completo.
2. Beneficios y nóminas
Antes de contratar a tu empleado, prepara un paquete de prestaciones: mira las normas estatales sobre empleo y reglas y asegúrate de que las cumples. Investiga a qué tiene derecho como empleado. Fija las vacaciones, el tiempo de enfermedad y el tiempo personal antes de que empiecen. Las nóminas se pueden hacer con empresas locales que pueden ayudarte con tareas difíciles como los métodos de pago, los impuestos del gobierno y las fechas de pago.
3. Manual del empleado
No importa lo pequeña que sea su empresa, cree un manual del empleado. Este manual debería entregarse al empleado el primer día de trabajo, si no antes. Un manual del empleado describirá y guiará a su nuevo empleado en los procesos, políticas y procedimientos diarios, además de repasar los beneficios y las preguntas sobre las vacaciones que puedan tener. Una cosa útil y preventiva es permitir que un abogado lo revise, para asegurarse de que todo lo que se describe es apropiado y legal.
4. Ubicación y suministros
Tenga en cuenta dónde y cómo hará trabajar a este empleado. Piensa en el espacio que necesita para trabajar y en el material que necesitará. Lo más probable es que necesite un ordenador, un programa informático, un teléfono, material de oficina común y un lugar para guardar el almuerzo y las bebidas. Son las pequeñas cosas en las que no se piensa, las que pueden empezar a sumar y ser costosas.
Contratar y ampliar su empresa no es una decisión que se tome de la noche a la mañana. Tómese el tiempo necesario para pensar realmente en los puestos que va a contratar y el objetivo es asegurarse de que sus empleados permanezcan ocupados. Una vez que los contrates, asegúrate de que tienes todos los suministros necesarios y las normas establecidas. ¡Buena suerte y feliz crecimiento!